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Als moderne und professionelle Verwaltung schaffen wir eine optimale Lernsituation für die Studierenden sowie beste Bedingungen für die Lehrenden. Wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schreiben den Servicegedanken besonders groß. Wir verstehen uns als Team, das den attraktiven Hochschulstandort Detmold lebt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Assistenz in der Verwaltung
des Musikwissenschaftlichen Seminars (w/m/d)

Die Stelle ist mit 50% in Teilzeit unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Das Musikwissenschaftliche Seminar (MuWi) ist eine gemeinsame Einrichtung der Universität Paderborn und der Hochschule für Musik Detmold und widmet sich dem Studium und der Erforschung von Musik und Musikkultur. Im Zentrum steht dabei das Studium im Fach Musikwissenschaft auf der Bachelor-, Master- oder Promotionsebene. Gleichzeitig sind wir ein Standort für die Forschung. Rund dreißig Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler arbeiten an zahlreichen, oft durch Drittmittel geförderten Forschungsprojekten. Das Seminar befindet sich gemeinsam mit der großen Musikbibliothek im Detmolder FORUM Wissenschaft–Bibliothek–Musik.

Ihr Aufgabengebiet als Assistenz in der Verwaltung des Musikwissenschaftlichen Seminars:

  • Sie unterstützen die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei den rund um die Forschungsprojekte anfallenden administrativen Aufgaben (finanz- und budgetspezifische Betreuung und Bearbeitung von Drittmitteln; Verträge für Wissenschaftliche Mitarbeitende, Hilfskräfte und Gastwissenschaftler*innen, Dienstreisen, Beschaffungen etc.).
  • Bei Veranstaltungen (z. B. Kongressen, Projekt-Treffen, Summer school) wirken Sie bei organisatorischen Aufgaben mit.
  • Besuchern und Dienstleistern, Projektträgern und –partnern geben Sie als Kommunikationsschnittstelle eigenständig Auskunft.

Deshalb passen Sie zu uns:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder gleichwertige Kenntnisse in einem anderweitigen Verwaltungsberuf in Verbindung mit berufspraktischer Erfahrung im Musikbereich oder alternativ eine musikalische Ausbildung mit berufspraktischen Erfahrungen im Bereich der Verwaltung (Büroerfahrung).
  • Sie haben idealerweise bereits Erfahrungen in einer Hochschulverwaltung sammeln können.
  • Sie besitzen ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gute soziale und kommunikative Kompetenz.
  • Abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben sind Ihnen willkommen.
  • Sie sind es gewohnt, selbstständig und strukturiert zu arbeiten
  • Sie beherrschen die Anwendung von MS-Office und die Anwendung aktueller Informationstechnologien.
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse.

      Das bieten wir Ihnen:

      • Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle neue Herausforderung – unser ebenso motiviertes wie kollegiales Team heißt Sie in seiner Mitte willkommen.
      • Unsere Personalpolitik ist familienbewusst – zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
      • Nutzen Sie unser breit gefächertes Fortbildungsportfolio – so können Sie sich laufend weiterqualifizieren.
      • Halten Sie sich fit – mit unseren attraktiven Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten.

      Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis zum 10.07.2022 über unser Online-Bewerbungsformular einreichen.

      Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter sind erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

      Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Prof. Dr. Grotjahn, Tel.-Nr.: 05231 975-661, sowie Herr Isaak, Tel.-Nr.: 05231 975-713 zur Verfügung.

      Reise-, Übernachtungs- und sonstige Kosten, die im Auswahlverfahren entstehen, können leider nicht übernommen werden.


       

       

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