Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Z1 – Innere Organisation besetzen wir eine Stelle als

Sachbearbeitung für
Gebäudemanagement und Innerer Dienst (m/w/d)

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu 100 % in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Die Vergütung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen/tariflichen Voraussetzungen bis zur Besoldungsgruppe A 11 LBesO NRW / Entgeltgruppe 11 TV-L, so dass Sie sich auch bewerben können, wenn Sie die Voraussetzungen für die oben angegebene Besoldung oder Eingruppierung zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht erfüllen.

Das Sachgebiet Gebäudemanagement der Hochschule für Musik Detmold sorgt für den reibungslosen Betrieb und den Erhalt der historischen wie modernen Hochschulgebäude. Es ist verantwortlich für Instandhaltung, technische Betreuung, Sicherheit sowie Koordination von Service-, haustechnischen sowie Reinigungsleistungen. Das Sachgebiet Innerer Dienst gewährleistet die organisatorischen und administrativen Abläufe im Hochschulalltag. Es unterstützt die verschiedenen Abteilungen und Fachbereiche bei internen Serviceleistungen und sorgt für einen effizienten und serviceorientierten Verwaltungsbetrieb.

Ihre Aufgaben im Umfang von

50% im Sachgebiet Gebäudemanagement

• Projektplanung, -steuerung, -betreuung und -controlling von Bau-, Renovierungs-, Sanierungs- und Umbaumaßnahmen der Liegenschaften der Hochschule
• Betreuung größerer Baumaßnahmen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
• Zusammenarbeit mit der Betriebs- und Haustechnik bei der Betreuung und Instandhaltung der Liegenschaften inkl. Bearbeitung der Grundbesitzabgaben, Abfallgebühren, Wasserversorgung- und -entsorgung, Energiekosten (Strom, Gas, Fernwärme, Heizöl)
• Vorbereitung der Beschaffung von Ersteinrichtung und/oder Baumaßnahmen und Instandhaltung sowie Einrichtungsplanung von Büro- und Seminarräumen
• Vorbereitung und Mitwirkung von Mietvertragsergänzungen mit dem BLB
• Organisation der Raumverwaltung
• Bearbeitung der Fremdanmietungen (Räume, Gebäude, Lagercontainer etc.)
• Verwaltung der Fremdvermietungen inkl. Nebenkostenabrechnungen

50% im Sachgebiet Innerer Dienst

• Koordinierung des Inneren Dienstes zur Sicherstellung der organisatorischen und administrativen Serviceleistungen innerhalb der Hochschule
• Organisationsentwicklung:
  • Analyse des Bedarfs sowie Begleitung interner/externer Organisationsuntersuchungen
  • Sicherung der Ergebnisse sowie Umsetzung der Maßnahmen für die Aufbauorganisation
• Prozessmanagement:
  • Unterstützung und Beratung der Aufnahme und Modellierung von Prozessen
  • Begleitung, Beratung und Umsetzung von Prozessoptimierungen
• Erstellung von Organisationsverfügungen gemeinsam mit den fachlich zuständigen Sachgebieten
• Unterstützung bei der Erstellung von Tätigkeitsbeschreibungen
• Erarbeitung und Einführung eines Bedrohungsmanagements

Ihr Profil:

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, für den allgemeinen Verwaltungsdienst (Diplomverwaltungswirt*in, Bachelor of Laws) oder
• einschlägiger Bachelor- bzw. Fachhochschulabschluss in einem für die Aufgabenwahrnehmung relevanten Bereich oder alternativ
• gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten durch eine Qualifikation als Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt
• mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Hochschul- bzw. Gebäudemanagement oder Orga-Bereich
• einschlägige Erfahrung im Projekt-, Prozess- und Change­management
• Methodenkompetenz, Eigeninitiative und Motivation zur strukturierten und verant­wortlichen Gestaltung von Innovations- und Veränderungsprozessen
• Sie haben Spaß am Arbeitsumfeld „Musikhochschule“ und können serviceorientierte Lösungsstrategien entwickeln.

Wir bieten Ihnen:

• Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche neue Herausforderung mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben – unser ebenso motiviertes wie kollegiales Team heißt Sie in seiner Mitte willkommen.
• Bestens ausgestattete Arbeitsplätze gehören ebenso zu unserem Angebot wie ein Bewusstsein für familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten, mobiler Arbeit und auch individuelle Lösungen sind Möglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Sie erhalten bis zu 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und als Tarifbeschäftigte*r zusätzlich eine Jahressonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL).
• Nutzen Sie unser attraktives Fortbildungsportfolio – so können Sie sich laufend weiterqualifizieren.
• Halten Sie sich fit – mit unseren vielfältigen Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten.
• Sie arbeiten auf einem modernen Campus – hervorragende IT-Infrastruktur, kurze Wege, kostenlose Parkplätze.
• Freuen Sie sich auf klangvolle Konzerte in unserer Hochschule.
• Das kollegiale und gemeinschaftliche Miteinander stärken wir durch gemeinsame Veranstaltungen und Aktionen.

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis zum 29.03.2026 über unser Online-Bewerbungsformular über den unten stehenden Button "Online-Bewerbung" einreichen.

Haben Sie Fragen?

Melden Sie sich gerne bei Fragen an Herrn Isaak unter der Tel.-Nr. 05231 975-713.

Die Hochschule für Musik setzt sich für ein chancengerechtes und diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ein und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie beabsichtigt, den Anteil von Frauen in allen Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Frauen werden daher nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen Schwerbehinderter und Gleichgestellter sind ausdrücklich erwünscht.

Reise-, Übernachtungs- und sonstige Kosten, die im Auswahlverfahren entstehen, können leider nicht übernommen werden.