Als moderne und professionelle Verwaltung schaffen wir eine optimale Lernsituation für die Studierenden sowie beste Bedingungen für die Lehrenden. Wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schreiben den Servicegedanken besonders groß. Wir verstehen uns als Team, das den attraktiven Hochschulstandort Detmold lebt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in der Abteilung 3 – Studierendenservice eine*n
Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle L³Musik
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Umfang von 50% unbefristet zu besetzen. Die Vergütung/Besoldung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L.
L³Musik konzipiert Fort- und Weiterbildungs-Angebote für professionelle Musiker*innen, Multiplikator*innen und Amateur-Musizierende. Dies geschieht in Zusammenarbeit mit den Studiengängen der Hochschule und darüber hinaus mit Partnereinrichtungen aus Bildungspraxis, Politik und Forschung.
Ihr Aufgabengebiet umfasst alle im Bereich der Geschäftsstelle L3Musik anfallenden Sekretariatsaufgaben sowie unterstützende Tätigkeiten, insbesondere:
- Kommunikation mit Interessierten, Angemeldeten, Dozierenden und Verwaltungs-Kolleg*innen
- organisatorische Umsetzung der Fort- und Weiterbildungs-Angebote
- Betreuung des Budgets sowie die damit verbundenen Aufgaben, insbesondere Vorbereitung von Beschaffungen, Durchführung von Bestellungen und Rechnungsbearbeitung
- unterstützende Tätigkeiten beim Aufbau digitaler Strukturen
Eine Ergänzung bzw. Änderung des Tätigkeitsbereichs bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder gleichwertige Kenntnisse in einem anderweitigen Verwaltungsberuf
- wünschenswert sind Erfahrungen in einer Hochschulverwaltung, in einer Bildungseinrichtung oder in publikumsintensiven Bereichen einer öffentlichen Verwaltung bzw. einem Unternehmen
- routinierte Nutzung von MS-Office und Bereitschaft, sich in die benötigten Content Management Systeme einzuarbeiten (z.B. Adobe, Filemaker, Typo 3)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Service- und Kundenorientierung
- SocialMedia-Erfahrungen, beispielsweise mit Facebook oder Instagram
- Interesse am Arbeitsumfeld Musikhochschule
Wir bieten Ihnen:
- Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche neue Herausforderung mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben – unser ebenso motiviertes wie kollegiales Team heißt Sie in seiner Mitte willkommen.
- Bestens ausgestattete Arbeitsplätze gehören ebenso zu unserem Angebot wie ein Bewusstsein für familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten, mobiler Arbeit und auch individuelle Lösungen sind Möglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Sie erhalten bis zu 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und als Tarifbeschäftigte*r zusätzlich eine Jahressonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL).
- Nutzen Sie unser attraktives Fortbildungsportfolio – so können Sie sich laufend weiterqualifizieren.
- Halten Sie sich fit – mit unseren vielfältigen Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten.
- Sie arbeiten auf einem modernen Campus – hervorragende IT-Infrastruktur, kurze Wege, kostenlose Parkplätze.
- Freuen Sie sich auf klangvolle Konzerte in unserer Hochschule.
- Das kollegiale und gemeinschaftliche Miteinander stärken wir durch gemeinsame Veranstaltungen und Aktionen.
Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis zum 09.03.2025 über unser Online-Bewerbungsformular einreichen.
Haben Sie Fragen?
Melden Sie sich gerne bei fachlichen Fragen an Herrn Simon, Tel.-Nr.: 05231 975-820 oder bei Fragen zum Bewerbungsverfahren an Herrn Isaak, Tel.-Nr.: 05231 975-713.
Die Hochschule für Musik setzt sich für ein chancengerechtes und diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ein und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie beabsichtigt, den Anteil von Frauen in allen Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Frauen werden daher nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen Schwerbehinderter und Gleichgestellter sind ausdrücklich erwünscht.
Reise-, Übernachtungs- und sonstige Kosten, die im Auswahlverfahren entstehen, können leider nicht übernommen werden.